入居案内
 
 1.入居資格  

 <有料宿舎
  (1) 無料宿舎の貸与を受ける職員以外の役員及び職員
  (2) 有期契約職員就業規則に規定する専攻医,医員及び研修医
  (3) 国立大学法人愛媛大学上級研究員規定に規定する上級研究員
 
役員とは,国立大学法人愛媛大学基本規則第6条第1項に規定する者をいう。
職員とは,国立大学法人愛媛大学職員就業規則第2条第1項に規定する者(同規則第3条第1項第2号に掲げる者を除く。)をいう。
   
 <無料宿舎>
   愛媛大学医学部附属病院に勤務する看護師のうち,通常の勤務時間外において,患者の生命を保護するために従事する者。
  *詳細は,国立大学法人愛媛大学宿舎貸与事務取扱規程第5条を参照してください。
   
 2.入居手続  

◆ 入居手続必要書類一覧
 <有料宿舎>
  (1) 宿舎入居申込書(別紙1号様式)
・・・4月,10月入居の方,及び入居希望者(入居を希望するタイプの部屋が満室の場合)
  (2) 宿舎貸与申請書(別紙2号様式)
  (3) 宿舎(自動車の保管場所)貸与申請書(別紙3号様式)・・・駐車場を利用される方
     
 <無料宿舎>
  (1) 宿舎貸与申請書(別紙2号様式)
  (2) 宿舎(自動車の保管場所)貸与申請書(別紙3号様式)・・・駐車場を利用される方
     
◆ 書類提出先
 <有料宿舎>
  所属する(予定)部局等宿舎担当部署
  専攻医,医員及び研修医の方は,総合臨床研修センターへ
  新規採用の事務職員の方は, 経営企画部人事課人事政策チームへ
 
 <無料宿舎>
  看護部 ・・・4月入居の方
  医学部学務課施設課施設管理チーム ・・・4月を除く月からの入居の方

◆ 書類の提出期限
   通常の場合期限はありませんが,4月,10月の入居に限り,多数の応募があるため,提出期限をもうけています。下記のような日程で選定を行いますので,ご協力願います。
   
《例.4月入居者の選定スケジュール》
 
 
部局からの宿舎入居申込書の提出締切(注1)
毎年 2月28日まで
 
 
入居希望者の最終締切(注2)
入居者を選定し,各部局に報告
他機関からの人事異動の内示後
(3月上旬〜中旬)
 
 
宿舎に空室がある場合に,専攻医,医員及び研修医の入居者の選定
教職員の入居者選定後
(3月上旬〜中旬)
  (注1)  3月以降内示があるまでの間も宿舎入居申込書等の提出は可能ですが,内示後速やかに入居者選定を行うため,2月末までの提出にご協力をお願いします。
     
  (注2)  他機関間での異動に伴い,宿舎を希望する方がいましたら,内示当日中に資産管理チームまで電話連絡の上,宿舎入居申込書の提出をお願いします。(FAX可。)

<申込書の提出等について>
・宿舎入居申込書には,宿舎の入居希望順位を必ず記載願います。
・駐車場を希望する方は,自動車保管場所貸与申請の有無の欄に記入をお願いします。
・4月入居者の選定については,宿舎入居申込書をもとに選定後,宿舎貸与申請書類を資産管理チームで作成しますので,新規採用者につきましては,宿舎貸与申請書の提出は不要とします。
 但し,既採用者については宿舎貸与申請書を(希望者は自動車保管場所貸与申請書も)併せて提出してください。


◆ 宿舎の貸与決定
 国立大学法人愛媛大学宿舎入居者選定要項に基づき,貸与の決定を行い,宿舎貸与承認書を交付します。
 
◆ 入居開始日
 宿舎貸与承認書に記載された入居日から10日以内とします。

※申請書等に記載された個人情報は,職員宿舎の入居決定に必要な手続きを行う目的で利用するものであり,これ以外の目的で利用又は提供することはありません。
◆ 宿舎に関しての問い合わせ先
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