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关于设施使用

-关于利用大学设施举办活动等-

从防止新的冠状病毒感染的传播的观点出发,学校将根据申请内容确定是否允许使用大学设施(包括住宿设施)进行活动等。请在遵守以下使用设施的条件后申请。
但是,根据新型冠状病毒的感染状况,可能不允许,或者即使允许,也可能被撤销。

令和 3 年 10 月 6 日
财务部财务规划科

设施使用条件

1. 在发生感染时为参与者建立可靠的联系系统。
2. 没有来自海外的参与者(包括有旅行史且回国后未超过两周的参与者)。
3. 使用服务时,采取彻底的感染控制措施,例如避免三感染。实施大学指示的“使用设施时的感染控制措施”
 
*举办活动等的标准
设施容量50%以内

大学的设施只有在认为适合学术研究、社会教育、体育推广、公共活动等发展的情况下,才会供校外人员使用,只要不干扰活动,大学的课和课外活动,都可以。但是,不允许用于政治活动、宗教活动和商业目的。

有可能的使用

  1. 用于学术研究(讲座、研究小组等)
  2. 以社会教育为目的
  3. 用于公共活动
  4. 其他(认证考试等)

使用的设施

* 使用费从 2017 年 4 月 1 日起进行了修改。

如何申请等。

  1. 由于上课等原因可能无法使用,请联系各管理部门(可用性等联系信息),以查看教室等是否可以在所需日期使用。
  2. 如果可以使用,请填写“设施临时使用申请表”,并在使用日期前至少一个月向各管理部门(程序窗口)提交。
  3. 如果您获准使用所需设施,您将获得《设施临时使用批准书》(以下简称《批准书》)和发票。
    请在发票上注明的截止日期前支付使用费。
    另外,在使用设施当日可能需要批准证明书和缴费收据(证明缴费的文件)。

注意事项和要求

关于使用费

如果您未在截止日期前支付使用费,我们将撤销使用许可。
另外,因用户自身情况取消使用,或因用户原因而学校取消或变更使用许可时,不退还使用费。
但是,如果因学校的情况而撤销或更改使用许可,将退还全部或部分使用费。

当您想更改或停止使用时

如果您打算更改已批准使用的设施的使用日期和时间,或者您打算停止使用,请事先获得有关部门的书面批准。

关于使用时间

批准的时间包括准备和清理,所以请务必及时完成。
作为一般规则,该设施的使用时间为每天 8:30 至 17:00。
如需超时使用,请联系各管理部门(手续窗口)。

关于之前的会议

周六、周日和节假日没有工作人员可供使用,因此请提前召开会议。

关于锁定教室

作为一般规则,保安人员会在使用当天解锁和锁定建筑物的入口。
用户应在使用和终止当日通知门卫室。

关于垃圾等

对于垃圾等,鼓励参与者将其带回家,用户应在结束后检查以确保没有剩菜。

关于照明设备、空调等

使用照明设备、空调等时,请务必在结束后关闭开关等。另外,请检查厕所的照明设备。

大学取消使用时等

在以下情况下,您将被要求撤销批准或更改使用日期和时间。
由于取消或更改而对用户造成的任何损害,大学将不承担任何责任。

  • 与使用目的不同或不符合使用条件时。
  • 逾期未缴纳使用费时。
  • 当大学需要设施时。
  • 当认识到管理和运营存在其他问题时。

关于禁止转租

禁止转租已批准使用的设施。

关于事故责任

用户必须对使用过程中发生的任何事故承担责任,但因无效造成的事故除外。

关于维修或报销

如果用户故意或过失损坏设施,他/她将按照学校的指示及时修复或报销学校批准的金额。

关于进入汽车等处所

请注意,在使用这所大学的设施时,不允许汽车和摩托车进入校园。
请不要在周边的私人商业设施内停车。