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아래의 과외활동은 각 신고서 양식에 따라 신고해 주시기 바랍니다.

과외활동 신고서

유의사항

양식으로 신고 후 지도교수의 동의(내용 확인) 메일이 없는 경우 시행할 수 없습니다.
2주전까지 양식입력을 통해 신고해야 한다. 부득이하게 늦어지는 경우에도 반드시 사전에 신고해야 합니다.
사후 신고, 미신고 원정 등의 활동이 발각될 경우 활동 정지가 될 수 있습니다.

1. 합숙・원정 신고 / 집회 행사 참가 신고

신고 양식은 여기

2. 집회 행사 개최 신고

신고 양식은 여기

1・2공통양식	참가자 명단 양식_R5.Ver1(Word 18KB)
1・2공통양식	일정표 양식_R5.Ver1(Excel 17KB)

1, 2의 각 신고 양식에 필요 사항을 입력 후 업로드해 주세요.

3. 외부인과의 교류 예정 신고

신고 양식은 여기

아래 서류는 학생생활지원과 학생상담과 학생상담-과외활동팀에 제출해 주시기 바랍니다.

학생 단체 승인 기간 갱신 수속 관계

No	사항	양식	제출 시기
1	학생단체가 승인기간을 갱신하는 경우	학생단체 승인기간 갱신 신청서(Word 39KB)	학생상담・과외활동팀에서 지시한 날짜
2		학생단체조서(Word 146KB)
3		구성원 명단(Word 57KB)
4		학생단체 지도자 신고서(엑셀 40KB)
5		과외활동 공용시설 사용 신청서(Excel 28KB)
6		산에츠 운동장] 과외활동 시설 사용 신청서 (Excel 29KB)
7		교육학부단체】교육학부 과외활동 공용시설 사용 신청서(Excel 28KB)
8		차용증(엑셀 28KB)
9		ATB(Alcohol Trouble Busters) 등록표(Excel 12KB)
10		교육학부단체】연구비 지출 보고서(엑셀 13KB)

에히메대학 교우회 관계

No	사항	양식	제출 시기
1	보조금을 받은 단체가 보조금을 사용하는 경우	학생단체활동비 보조금 사용 신청서, 보고서(Excel 31KB)	수시
2	전국대회 출전이 결정되어 지원이 필요한 경우	에히메대학 교우회 학생동아리 단체 특별지원금 신청서(Word 22KB)	사전에 학생상담-과외활동팀에 상담해 주십시오.

시설 이용 관계

No	사항	양식	제출 시기
1	행사 개최를 위해 산에츠 운동장을 사전 예약하고 싶은 경우	산에츠 운동장 사용신청서(Ver.1) (Excel 40KB)	사전에 학생상담-과외활동팀에 문의해 주시기 바랍니다.
2	행사 개최를 위해 체육시설을 사전 예약하고 싶은 경우	에히메대학 체육시설 사용 신청서(Ver.1)(엑셀 89KB)
3	행사 개최를 위해 대학회관 집회실을 사전 예약하고자 하는 경우	대학회관 집회장 사용신청서(Ver.1) (Excel 340KB)
4	시간외(21:00 이후)에 공용시설을 사용하고자 하는 경우	과외활동시설 시간외 사용 신청서(엑셀 64KB)	사용 5일 전까지 제출

기타

No	사항	양식	제출 시기
1	학생단체의 책임자, 대표자가 변경되는 경우	(별지양식11) 학생단체 책임자 등 변경신고서(Word 39KB)	변경이 결정되는 대로 즉시 제출
2	단체를 해산하는 경우	(별지양식12) 학생단체 해산신고서(Word 33KB)	해산이 결정되는 대로 즉시 제출
3	과외활동 중 사고가 발생한 경우	(별지 서식 13) 과외활동 사고보고서(엑셀 35KB)	사고 발생 후 즉시 제출
3	과외활동 중 사고가 발생한 경우	(별지 서식 13-2) 과외활동 중 사고 관련 재발방지 대책(엑셀 33KB)	사고 발생일로부터 1개월 이내에 제출
4	입간판을 설치하고자 하는 경우	입간판 설치 허가 신청서(엑셀 61KB)	설치 1주일 전까지 제출
5	전단지를 배포하고 싶은 경우	전단지 배포 허가 신청서(엑셀 66KB)	배포 1주일 전까지 제출
6	학생단체가 짐을 운반하는 등 자동차를 이용하여 임시로 출입하는 경우	자동차 출입 허가 신청서(엑셀 83KB)	입주 1주일 전까지 제출
7	학장 및 브랜드 마크를 사용하고자 하는 경우	에히메대학 학장 등 사용 허가 신청서(Word 66KB)	사전에 학생상담・과외활동팀에 상담해 주십시오.