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下記の課外活動は、各届出フォームにて届出てください。
課外活動届出フォーム
留意事項
- フォームでの届出後、顧問教員からの了承（内容確認済）メールがない場合は実施できません。
- 2週間前までにフォーム入力により届出ること。やむを得ず遅れる場合でも必ず事前に届出ること。
- 事後の届出、届出のない遠征等の活動が発覚した場合は、活動停止となる可能性があります。
1. 合宿・遠征届／集会行事参加届
2. 集会行事開催届
※必要事項をご入力の上、1・2の各届出フォームにアップロードしてください。
3. 学外者との交流予定届
下記の書類は、学生生活支援課学生相談・課外活動チームに提出してください。
学生団体承認期間更新手続き関係
| No | 事項 | 様式 | 提出時期 |
|---|---|---|---|
| 1 | 学生団体が承認期間の更新をする場合 | 学生団体承認期間更新願（Word 39KB） | 学生相談・課外活動チームが指示した日 |
| 2 | 学生団体調書（Word 146KB） | ||
| 3 | 構成員名簿（Word 57KB） | ||
| 4 | 学生団体指導者届出書（Excel 40KB） | ||
| 5 | 課外活動共用施設使用願（Excel 28KB） | ||
| 6 | 【山越運動場】課外活動施設使用願 （Excel 29KB） | ||
| 7 | 【教育学部団体】教育学部課外活動共用施設使用願（Excel 28KB） | ||
| 8 | 借用書（Excel 28KB） | ||
| 9 | ATB（Alcohol Trouble Busters）登録票（Excel 12KB） | ||
| 10 | 【教育学部団体】研究助成費支出済報告書（Excel 13KB） |
愛媛大学校友会関係
| No | 事項 | 様式 | 提出時期 |
|---|---|---|---|
| 1 | 給付を受けた団体が助成金を使用する場合 | 学生団体活動費助成金使用願、報告書（Excel 31KB） | 随時 |
| 2 | 全国大会出場が決定し、支援を必要とする場合 | 愛媛大学校友会学生サークル団体特別支援金申請書（Word 22KB） | 事前に学生相談・課外活動チームにご相談下さい。 |
施設利用関係
| No | 事項 | 様式 | 提出時期 |
|---|---|---|---|
| 1 | 行事開催のため、山越運動場を事前予約したい場合 | 山越運動場使用願（Ver.1）（Excel 40KB） | 事前に、学生相談・課外活動チームにご相談下さい。 |
| 2 | 行事開催のため、体育施設を事前予約したい場合 | 愛媛大学体育施設使用願（Ver.1）（Excel 89KB） | |
| 3 | 行事開催のため、大学会館集会室を事前予約したい場合 | 大学会館集会室使用願（Ver.1）（Excel 340KB） | |
| 4 | 時間外（21:00以降）において、共用施設を使用する場合 | 課外活動施設時間外使用願（Excel 64KB） | 使用する5日前までに提出 |
その他
| No | 事項 | 様式 | 提出時期 |
|---|---|---|---|
| 1 | 学生団体の責任者、代表者が変更する場合 | （別紙様式11）学生団体責任者等変更届（Word 39KB） | 変更が決まり次第、速やかに提出 |
| 2 | 団体を解散する場合 | （別紙様式12）学生団体解散届（Word 33KB） | 解散が決まり次第、速やかに提出 |
| 3 | 課外活動中に事故が発生した場合 | （別紙様式13）課外活動事故報告書（Excel 35KB） | 事故発生後、速やかに提出 |
| （別紙様式13-2）課外活動中の事故に関する再発防止について（Excel 33KB） | 事故発生日より１ヶ月以内に提出 | ||
| 4 | 立て看板を設置したい場合 | 立看板設置許可願（Excel 61KB） | 設置する1週間前までに提出 |
| 5 | ビラを配布したい場合 | ビラ配布許可願（Excel 66KB） | 配布する1週間前までに提出 |
| 6 | 学生団体が荷物の搬入等、自動車で臨時に入構する場合 | 自動車入構許可願(Excel 83KB） | 入構する1週間前までに提出 |
| 7 | 学章やブランドマークを使用したい場合 | 愛媛大学学章等使用許可願（Word 66KB） | 事前に学生相談・課外活動チームにご相談下さい。 |