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重要なお知らせ

サークル関係各種様式一覧

※下記の書類は、学生生活支援課課外教育支援チームに提出してください。

学生団体承認期間更新手続き関係

愛媛大学校友会関係

No 事項 様式 提出時期
1 給付を受けた団体が助成金を使用する場合 学生団体活動費助成金使用願、報告書(Excel 31KB) 随時
2 全国大会出場が決定し、支援を必要とする場合 愛媛大学校友会学生サークル団体特別支援金申請書(Word 22KB) 事前に課外教育支援チームにご相談下さい。

学生団体特別支援関係

施設利用関係

No 事項 様式 提出時期
1 山越運動場で学外者と練習等を行う場合 学外者との山越運動場合同使用届(Word 72KB) 使用する5日前までに提出
2 行事開催のため、体育施設を事前予約したい場合 体育施設使用予約願(Excel 41KB) 使用予定日の前々月の末日までに提出
3 時間外(21:00以降)において、共用施設を使用する場合 課外活動施設時間外使用願(Excel 64KB) 使用する5日前までに提出
4 大学会館集会室・職員談話室を事前予約したい場合 大学会館集会室予約許可願(Excel 74KB) 毎月開催する調整会の20日前までに提出

その他

No 事項 様式 提出時期
1 学生団体の責任者、代表者が変更する場合 (別紙様式11)学生団体責任者等変更届(Word 39KB) 変更が決まり次第、速やかに提出
2 団体を解散する場合 (別紙様式12)学生団体解散届(Word 33KB) 解散が決まり次第、速やかに提出
3 課外活動中に事故が発生した場合 (別紙様式13)課外活動事故報告書(Excel 35KB) 事故発生後、速やかに提出
(別紙様式13-2)課外活動中の事故に関する再発防止について(Excel 33KB) 事故発生日より1ヶ月以内に提出
4 立て看板を設置したい場合 立看板設置許可願(Excel 61KB) 設置する3日前までに提出
5 学生団体が荷物の搬入等、自動車で臨時に入構する場合 自動車入構許可願(Excel 76KB) 入構する1週間前までに提出
6 学章やブランドマークを使用したい場合 愛媛大学学章等使用許可願(Word 66KB) 事前に課外教育支援チームにご相談下さい。