証明書等の発行（在学生向け）
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冬季休業中の証明書発行について
冬季一斉休業に伴い，下記の期間中は証明書の受付・発行を停止します。
【受付・発行 停止期間】令和6年12月28日（土）～ 令和7年1月5日（日）
余裕をもって申請いただきますよう、お願いいたします。
【お知らせ】郵便料金の変更について
2024年10月1日以降の郵送申請から一部郵便料金の変更があります。
・10月1日（火）のポストへの投函（※新料金が適用されます）
・返信用封筒に貼る切手の料金には特にご注意ください。
※料金変更については、郵便局HPをご参照ください。
証明書発行に関わる注意事項について
証明書発行にあたり、事前に注意事項をよくご確認願います。
不備等あればご連絡させていただきます。連絡がつかない場合は、証明書の発行が遅れます。あらかじめご了承ください。
証明書発行に関わる注意事項はこちら
各証明書の申請は、所定の手続きを本人が行ってください。
各証明書の申請は、所定の手続きを本人が行ってください。
証明書によっては発行までに時間を要するものがありますので、余裕をもって申請してください。
また､受領の際は､必ず学生証（有効期限内のもの）を持参してください。
※学生証の紛失や有効期限が切れている場合は運転免許証等本人確認ができるものを持参してください。
証明書自動発行機
※限度数を超えて申請が必要な場合は問合わせ窓口で相談をお願いします。
※本学の学部を卒業後、本学大学院へ進学した場合は、卒業学部の卒業証明書及び成績証明書の発行が可能です。
証明書自動発行機設置場所
- 【城北キャンパス】学生サービスステーション東フロア（図書館1階）
- 【重信キャンパス】医学部本館
- 【樽味キャンパス】農学部本館入口
上記以外の証明書の申請
郵送申請について
就職活動等で大学に来ることができない学生については、郵送での申請を受け付けています。
証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料（切手代）は申請者の負担となります。
通常、申請書が大学に届いてから翌々日の発行となりますが、発行に日数を要する証明書もありますので余裕を持って申請してください。
※土・日・祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項がある場合はさらに日数がかかりますのでご注意ください。
※電話、FAX、電子メール等での受付は行っていませんのでご了承ください。
下記の書類を封筒にて送付してください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 申請書が出力できない場合は必要事項を記入したメモの項目を便せん等に記載してください。 ※厳封された証明書の本人確認用のコピーが必要な場合は、その旨記載してください。 ※健康診断証明書の発行はできません。申請方法等は以下の総合健康センターHPにてご確認ください。 総合健康センター | |
| 2 | 申請者の本人確認書類の写し | 学生証（有効期限内のもの）、運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カードのいずれか1つ ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。 ※健康保険証の写しを使用する場合はこちらをご一読ください。 |
| 3 | 切手を貼った返信用封筒（宛先記入済み） | 窓口受取りを希望する方は不要です。 その場合は申請書の『その他要望欄』に受取りに来る旨を記載してください。 ※郵送料金については証明書発行に関わる注意事項をご一読ください。 |
＜代理人による申請の場合は下記の2点も提出してください。＞
| 4 | 委任状 委任状の記入例 | 申請者本人が記入、署名したもの ※コピー不可 |
| 5 | 代理人の本人確認書類の写し | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）のいずれか1つ ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。 |
申請先・お問い合わせ先
お問い合わせ内容や所属学部をもとに、問い合わせ先をご確認ください。
| お問い合わせ内容 | 所属学部・大学院 | 請求先・お問い合わせ先 | 住所・電話／FAX |
|---|---|---|---|
|
証明書に関すること（学割証、健康診断証明書は除く） |
法文学部 教育学部 社会共創学部 理学部 工学部 スーパーサイエンス特別コース 人文社会科学研究科 教育学研究科 理工学研究科 地域レジリエンス学環 |
愛媛大学教育学生支援部 教育支援課 証明書担当 |
〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-8971 FAX：(089)927-9161 受付時間：平日（月〜金）8:30〜17:00 |
| 学割証に関すること | 愛媛大学教育学生支援部 学生生活支援課 学生生活支援チーム |
〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-9169 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜17:00 |
|
| 証明書に関すること （健康診断証明書は除く） |
医学部 医学系研究科 医農融合公衆衛生学環 |
愛媛大学医学部 学務課 証明書担当 |
〒791-0295 愛媛県東温市志津川 TEL：(089)960-5175 FAX：(089)960-5133 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜17:00 |
| 農学部 農学研究科 |
愛媛大学農学部 事務課 証明書担当 |
〒790-8566 松山市樽味3丁目5番7号 TEL：(089)946-9806 FAX：(089)941-4175 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜17:00 |
|
| 健康診断証明書に関すること | 全員 （年度内に健康診断を受けている学生） |
愛媛大学 総合健康センター |
〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-9193 FAX：(089)927-9196 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜16:30
<重信分室 (管理棟1階）> |
※大学院連合農学研究科については、以下のホームページをご確認ください。
※封筒表面には『証明書交付申請書在中』と記載してください。
上記の申請先と異なる記載をした場合や『証明書交付申請書在中』の記載がない封筒に関しては、学内の
転送に1～2日かかり、証明書発行が遅れることもありますのでご注意ください。
個人情報の取り扱いについて
ご提供いただいた個人情報は、証明書の発行に関する業務に利用します。
取得した個人情報は、前記の目的以外に利用することなく、また、公表することはありません。