証明書等の発行（在学生向け）
証明書発行に関わる注意事項について
【郵送申請・返信をご希望の場合】
レターパックの使用をお勧めします。
証明書発行にあたり、事前に注意事項をよくご確認願います。
不備等あればご連絡させていただきます。連絡がつかない場合は、証明書の発行が遅れます。あらかじめご了承ください。
証明書発行に関わる注意事項はこちら
各証明書の申請は、所定の手続きを本人が行ってください。
各証明書の申請は、所定の手続きを本人が行ってください。
本人による申請が難しい場合は、代理人申請が可能です。
必要書類は下記のとおりです。
①証明書交付申請書 ②申請者の本人確認書類（写し）
③委任状 ④代理人の本人確認書類（写し）
証明書自動発行機
証明書自動発行機で発行する証明書
| 証明書の種類 | 発行制限枚数（※1） | 問い合わせ窓口 |
|---|---|---|
| 在学証明書(日本語版、英語版) | 1日2枚まで | 【城北キャンパス】 教育支援課 教職教育チーム 【重信キャンパス】 【樽味キャンパス】 |
| 成績証明書(日本語版、英語版) | 1日10枚まで | |
| 卒業見込証明書(日本語版、英語版)※2 | 1日10枚まで | |
| 修了見込証明書(日本語版、英語版)※2 | 1日10枚まで | |
| 学割証(学生生徒旅客運賃割引証/JR） | 1年10枚まで | |
| 健康診断証明書(日本語版、英語版） | 1日10枚まで | |
| ○証明書自動発行機で発行出来ない証明書の申請は窓口にお問い合わせください。 | ||
| ○本学の学部を卒業後、本学大学院へ進学した場合は、卒業学部の卒業証明書及び成績証明書の発行が可能です。 | ||
（※1）限度数を超えて申請が必要な場合は問い合わせ窓口で相談をお願いします。
（※2）卒業見込、修了見込証明書は最終学年の4月以降に発行可能です。
証明書自動発行機設置場所
- 【城北キャンパス】図書館正面玄関
- 【重信キャンパス】医学部本館
- 【樽味キャンパス】農学部本館入口
窓口での申請
自動発行機で発行出来ない場合にご利用ください。
| 必要書類 | 備考 | |
| 1 | 証明書交付申請書 | 窓口に証明書交付申請書を用意しています。 |
| 2 | 本人確認書類（有効期限内のもの） | 学生証、マイナンバーカード（表面）運転免許証、パスポート、在留カード |
【各種証明書と発行にかかる日数について】
・発行までの期間は、あくまで目安です。ご希望に添えない場合もありますので
あらかじめご了承ください。
・土日祝日や長期休暇を挟む、また卒業・入学シーズンは、通常よりも発行に時間を要します。
| 証明書 | お渡し可能日または発行に要する期間 | |
| 1 | 成績証明書（日本語版・英語版） | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 2 | 在学証明書（日本語版・英語版） | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 3 | 学割証（学生生徒旅客運賃割引証/JR） | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 4 | 教育職員免許状取得見込証明書 ※最終学年の4月以降に発行できる証明書です。 但し、３年生で受験の場合は窓口にご相談ください | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 5 | 卒業（修了）見込証明書（日本語版・英語版） ※最終学年の４月以降に発行できる証明書です。 | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 6 | 健康診断証明書（日本語版・英語版） | ※窓口申請は総合健康センターへお問合せください |
| 7 | 在学期間証明書（日本語版・英語版） | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 8 | 通学証明書 | ・申請日の翌日14：00以降 |
| 9 | 学力に関する証明書（教職免許申請に係るもの） | ・申請日から2～3週間 |
| 10 | 提出先所定の様式による証明書 例）○○資格取得見込み証明書 学歴確認証明書（就職先に提出など） 在学期間証明書（編入学受験など※） | ・概ね、申請日から2日～２週間 資格に関する証明書は発行までに2週間必要です ※他大学（他学部）受験に関する手続きは下記参照 愛媛大学ＨＰ：他大学（他学部）受験https://www.ehime-u.ac.jp/campus_life/transfer-exam/ |
郵送申請について
【重要】証明書郵送申請時のレターパック使用について
各種証明書の郵送につきましては、紛失時のトラブル防止のため、
レターパック（プラスまたはライト）の使用をお願いします。
レターパックプラスは対面受け取り、レターパックライトは郵便受けへ投函になり、追跡可能です。
就職活動等で大学に来ることができない学生については、郵送（レターパック）での申請を受け付けています。
証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料（レターパック代）は申請者の負担となります。
発行に日数を要する証明書もありますので余裕を持って申請してください。
※土・日・祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項がある場合はさらに日数がかかりますのでご注意ください。
※電話、FAX、電子メール等での受付は行っていませんのでご了承ください。
下記の書類をレターパックにて送付してください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 申請書が出力できない場合は証明書交付申請に必要な事項の項目を便せん等に記載してください。 ※健康診断証明書の発行はできません。申請方法等は以下の総合健康センターHPにてご確認ください。 総合健康センター | |
| 2 | 申請者の本人確認書類の写し | 学生証（有効期限内のもの）、運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面） |
| 3 | 返信用のレターパック（お届け先記入済み） ※レターパックの品名欄に 「証明書交付申請書類一式」と記入してください | 窓口受取りを希望する方は不要です。 その場合は申請書の『その他要望欄』に受取りに来る旨を記載してください。 |
＜代理人による申請の場合は下記の2点も提出してください。＞
| 4 | 委任状 委任状の記入例 | 申請者本人が記入、署名したもの ※コピー不可 |
| 5 | 代理人の本人確認書類の写し | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）、マイナンバーカード（表面） |
申請先・お問い合わせ先
お問い合わせ内容や所属学部をもとに、問い合わせ先をご確認ください。
※令和7年4月1日から城北キャンパス図書館1Fのお問い合わせ先電話番号が変更されています。
| お問い合わせ内容 | 所属学部・大学院 | 請求先・お問い合わせ先 | 住所・電話／FAX |
|---|---|---|---|
| 証明書に関すること | 法文学部 教育学部 社会共創学部 理学部 工学部 スーパーサイエンス特別コース 人文社会科学研究科 教育学研究科 理工学研究科 地域レジリエンス学環 |
愛媛大学教育学生支援部 教育支援課教職教育チーム （城北キャンパス 図書館1F） |
〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-8103 FAX：(089)927-9161 受付時間：平日（月〜金）8:30〜17:00 |
| 証明書に関すること （健康診断証明書は除く） |
医学部 医学系研究科 医農融合公衆衛生学環 |
愛媛大学医学部 学務課 証明書担当 （重信キャンパス） |
〒791-0295 愛媛県東温市志津川 TEL：(089)960-5177 FAX：(089)960-5133 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜17:00 |
| 農学部 農学研究科 |
愛媛大学農学部 事務課 証明書担当 （樽味キャンパス） |
〒790-8566 松山市樽味3丁目5番7号 TEL：(089)946-9806 FAX：(089)941-4175 受付時間： 平日（月〜金）8:30〜17:00 |
|
| 健康診断証明書に関すること | 全員 （年度内に健康診断を受けている学生） |
愛媛大学 総合健康センター |
〒790-8577 <重信分室 (管理棟1階）> 〒791-0295 |
※大学院連合農学研究科については、以下のホームページをご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
ご提供いただいた個人情報は、証明書の発行に関する業務に利用します。
取得した個人情報は、前記の目的以外に利用することなく、また、公表することはありません。