受験生
在校生・保護者
卒業生
企業・研究者
地域・一般
教職員
基金室
大学生活

サークル関係各種様式一覧

Print Facebook Twitter

※下記の書類は、学生生活支援課課外教育支援チームに提出してください。

学生団体承認期間更新手続き関係

No事項様式提出時期
1学生団体が承認期間の更新をする場合学生団体承認期間更新願(Word 35KB)課外教育支援チームが指示した日
2学生団体調書(Word 134KB)
3構成員名簿(Word 89KB)
4学生団体指導者届出書(Excel 27KB)
5課外活動共用施設使用願(Excel 34KB)
6【山越運動場】課外活動施設使用願 (Excel 35KB)
7【教育学部団体】教育学部課外活動共用施設使用願(Excel 34KB)
8借用書(Excel 33KB)
9学生団体自己評価表(Excel 490KB)
10ATB(Alcohol Trouble Busters)登録票(Excel 13KB)
11【教育学部団体】研究助成費支出済報告書(Excel 13KB)

愛媛大学校友会関係

No事項様式提出時期
1給付を受けた団体が助成金を使用する場合学生団体活動費助成金使用願、報告書(Excel 100KB)随時
学生団体活動費使用状況報告書(Excel 21KB)課外活動支援チームが指示した日
2全国大会出場が決定し、支援を必要とする場合愛媛大学校友会学生サークル団体特別支援金申請書(Word 53KB)事前に課外教育支援チームにご相談下さい。

学生団体特別支援関係

No事項様式備考
1物品購入のための援助(別紙様式1)物品購入に係る特別支援申請書(Word 48KB)事前に、課外教育支援チームにご相談下さい。
2全国大会出場のための援助(別紙様式2)全国大会出場に係る特別支援申請書(Word 50KB)
(別紙様式6)全国大会出場報告書(Word 48KB)
3指導者招聘のための援助(別紙様式3)指導者の招聘に係る特別支援申請書(Word 48KB)
(別紙様式7)指導実施報告書(Word 45KB)
4施設借上のための援助 (別紙様式4)施設等借上に係る特別支援申請書(Word 47KB)
施設使用報告書(Word 43KB)
5その他特別に必要な援助様式任意

施設利用関係

No事項様式提出時期
1山越運動場を使用する場合愛媛大学山越運動場使用願、使用許可書(Excel 157KB)使用する5日前までに提出
2山越運動場で学外者と練習等を行う場合学外者との山越運動場合同使用届(Word 72KB)使用する5日前までに提出
3体育館、テニスコートを使用する場合愛媛大学体育施設使用願(Excel 135KB)使用予定日の前月の23日までに提出
4行事開催のため、体育施設を事前予約したい場合体育施設使用予約願(Excel 40KB)使用予定日の前々月の末日までに提出
5課外活動施設の共用室を使用する場合課外活動共用施設「共用室」使用願(Excel 106KB)使用する5日前までに提出
6時間外(21:00以降)において、共用施設を使用する場合課外活動共用施設時間外使用願(Excel 55KB)使用する5日前までに提出
7大学会館の集会室・職員談話室を使用する場合大学会館集会室使用許可願(Excel 139KB)使用する5日前までに提出
8大学会館集会室・職員談話室を事前予約したい場合大学会館集会室予約許可願(Excel 81KB)毎月開催する調整会の20日前までに提出

その他

No事項様式提出時期
1学生団体の責任者、代表者が変更する場合(別紙様式11)学生団体責任者等変更届(Word 34KB)変更が決まり次第、速やかに提出
2団体を解散する場合(別紙様式12)学生団体解散届(Word 27KB)解散が決まり次第、速やかに提出
3課外活動中に事故が発生した場合(別紙様式13)課外活動事故報告書(Excel 24KB)事故発生後、速やかに提出
(別紙様式13-2)課外活動中の事故に関する再発防止について(Excel 23KB)事故発生日より1ヶ月以内に提出
4合宿や遠征に行く場合(別紙様式14)合宿・遠征届(Word 136KB)実施する3日前までに届出
5演奏会や発表会、ビラ配りの行事等を開催する場合(別紙様式15)集会・行事等開催届(Word 38KB)実施する3日前までに届出
6立て看板を設置したい場合立看板設置許可願(Excel 24KB)設置する3日前までに提出
7学生団体が荷物の搬入等、自動車で臨時に入構する場合自動車入構許可願(Excel 74KB)入構する1週間前までに提出
8学章やブランドマークを使用したい場合愛媛大学学章等使用許可願(Word 40KB)事前に課外教育支援チームにご相談下さい。