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重要なお知らせ

サークル関係各種様式一覧

下記の課外活動は、各届出フォームにて届出てください。

課外活動届出フォーム

留意事項

  • フォームでの届出後、顧問教員からの了承(内容確認済)メールがない場合は実施できません。
  • 2週間前までにフォーム入力により届出ること。やむを得ず遅れる場合でも必ず事前に届出ること。
  • 事後の届出、届出のない遠征等の活動が発覚した場合は、活動停止となる可能性があります。
1. 合宿・遠征届/集会行事参加届
2. 集会行事開催届

※必要事項をご入力の上、1・2の各届出フォームにアップロードしてください。

3. 学外者との交流予定届

下記の書類は、学生生活支援課課外教育支援チームに提出してください。

学生団体承認期間更新手続き関係

愛媛大学校友会関係

No 事項 様式 提出時期
1 給付を受けた団体が助成金を使用する場合 学生団体活動費助成金使用願、報告書(Excel 31KB) 随時
2 全国大会出場が決定し、支援を必要とする場合 愛媛大学校友会学生サークル団体特別支援金申請書(Word 22KB) 事前に課外教育支援チームにご相談下さい。

学生団体特別支援関係

施設利用関係

No 事項 様式 提出時期
1 行事開催のため、山越運動場を事前予約したい場合 山越運動場使用願(Ver.1)(Excel 40KB) 事前に、課外教育支援チームにご相談下さい。
2 行事開催のため、体育施設を事前予約したい場合 愛媛大学体育施設使用願(Ver.1)(Excel 89KB)
3 行事開催のため、大学会館集会室を事前予約したい場合 大学会館集会室使用願(Ver.1)(Excel 340KB)
4 時間外(21:00以降)において、共用施設を使用する場合 課外活動施設時間外使用願(Excel 64KB) 使用する5日前までに提出

その他

No 事項 様式 提出時期
1 学生団体の責任者、代表者が変更する場合 (別紙様式11)学生団体責任者等変更届(Word 39KB) 変更が決まり次第、速やかに提出
2 団体を解散する場合 (別紙様式12)学生団体解散届(Word 33KB) 解散が決まり次第、速やかに提出
3 課外活動中に事故が発生した場合 (別紙様式13)課外活動事故報告書(Excel 35KB) 事故発生後、速やかに提出
(別紙様式13-2)課外活動中の事故に関する再発防止について(Excel 33KB) 事故発生日より1ヶ月以内に提出
4 立て看板を設置したい場合 立看板設置許可願(Excel 61KB) 設置する1週間前までに提出
5 ビラを配布したい場合 ビラ配布許可願(Excel 66KB) 配布する1週間前までに提出
6 学生団体が荷物の搬入等、自動車で臨時に入構する場合 自動車入構許可願(Excel 83KB) 入構する1週間前までに提出
7 学章やブランドマークを使用したい場合 愛媛大学学章等使用許可願(Word 66KB) 事前に課外教育支援チームにご相談下さい。