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夏季休業中の証明書発行について
夏季一斉休業に伴い､下記の期間中は証明書の受付・発行を停止します。
令和7年8月9日（土）～ 令和7年8月17日（日）
【注意事項】
上記期間の前後は申請が集中する可能性がありますので、余裕を持って手続きを行ってください。
【郵送申請・返信をご希望の場合】
レターパックの使用をお勧めします。
証明書発行に関わる注意事項について
証明書発行にあたり、事前に注意事項をよくご確認願います。
不備等あればご連絡させていただきます。連絡がつかない場合は、証明書の発行が遅れます。あらかじめご了承ください。
証明書発行に関わる注意事項はこちら
証明書の申込方法について
愛媛大学では、窓口または郵送にて証明書申請を受け付けています。
※電話、FAX、電子メール等での受付は行っていませんのでご了承ください。
証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料（切手代）は申請者の負担となります。
また、申請者ご本人の受取りが難しい場合は、代理人による申請・受取りも受け付けています。
窓口での申請
窓口で証明書交付申請書を提出してください。
本人確認のため、申請時と後日、窓口で受け取る際には、本人確認書類をご提示ください。
また、郵送にて受け取りをご希望の方は、申請の際、切手を貼った返信用封筒（宛先記入済み）をご提出ください。
※代理人による申請で、健康保険証の写しを使用する場合はこちらをご一読ください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 証明書交付申請書 | 各窓口に証明書交付申請書を用意しています。 ※厳封された証明書の本人確認用のコピーが必要な場合は、その旨記載してください。 |
| 2 | 本人確認書類 | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）、マイナンバーカード（表面） ※代理人による申請の場合は申請者の本人確認書類の写しを提出してください。 |
郵送での申請
下記の書類を封筒にて送付してください。
※本人確認書類・代理人の本人確認書類で健康保険証の写しを使用する場合はこちらをご一読ください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
申請書が出力できない場合は必要事項を記入したメモの項目を便せん等に記載してください。 |
|
| 2 | 申請者の本人確認書類の写し |
運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）、マイナンバーカード（表面） |
| 3 | 切手の貼った返信用封筒 （宛先記入済み） |
窓口受取りを希望する方は不要です。 その場合は申請書の『その他要望欄』に受取りに来る旨を記載してください。 ※郵送料金については証明書発行に関わる注意事項をご一読ください。 |
各種証明書と発行にかかる日数について
愛媛大学で発行している主な証明書は以下のとおりです。
| 証明書 | 発行日数 |
|---|---|
| 卒業（修了）証明書 | 和文 翌々日／英文 翌々日～1週間程度 |
| 成績証明書 ※成績証明書には修得した科目の成績のみを記載し、GPAは記載しません。 |
和文 翌々日／英文 翌々日～2週間程度 |
| 学力に関する証明書（教員免許申請に係るもの） | 2週間前後 |
| 調査書（所定の様式があるもの） | 1週間～ |
| その他 |
ただし、土・日・祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項がある場合は、さらに日数がかかりますのでご注意ください。
※即日発行はできませんので、時間に余裕を持って申請してください。
申請先窓口・お問い合わせ先
受付時間：平日（月〜金曜日）8：30〜17：00
在学時の所属学部をもとに、問い合わせ先をご確認ください。
※令和7年4月1日から城北キャンパス図書館1Fのお問い合わせ先電話番号が変更されています。
| 在学時の所属学部・大学院 | 申請先窓口・お問い合わせ先 | 住所・電話／FAX |
|---|---|---|
| 法文学部、教育学部、社会共創学部、理学部、工学部、スーパーサイエンス特別コース、人文社会科学研究科、教育学研究科、理工学研究科、地域レジリエンス学環 | 愛媛大学教育学生支援部 教育支援課教職教育チーム （城北キャンパス 図書館1F） |
〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-8103 FAX：(089)927-9161 |
| 医学部、医学系研究科 医農融合公衆衛生学環 |
愛媛大学医学部 学務課 証明書担当 （重信キャンパス） |
〒791-0295 愛媛県東温市志津川 TEL：(089)960-5177 FAX：(089)960-5133 |
| 農学部、農学研究科 | 愛媛大学農学部 事務課 証明書担当 （樽味キャンパス） |
〒790-8566 松山市樽味3丁目5番7号 TEL：(089)946-9806 FAX：(089)941-4175 |
※大学院連合農学研究科については、以下のホームページをご確認ください。
※封筒表面には『証明書交付申請書在中』と記載してください。
上記の申請先と異なる記載をした場合や『証明書交付申請書在中』の記載がない封筒に関しては、学内の転送に1～2日かかり、証明書発行が遅れることもありますのでご注意ください。
個人情報の取り扱いについて
ご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務に利用します。
取得した個人情報は、前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。