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夏季休業中の証明書発行について
夏季一斉休業に伴い下記の期間中、証明書の受付・発行を停止します。
お急ぎの証明書は事前にお申し込みください。
令和3年8月12日（木）～ 令和3年8月16日（月）
証明書の申込方法について
愛媛大学では、窓口、郵送にて証明書申請を受け付けています。
※電話、ＦＡＸ、電子メール等での受付は行っていませんのでご了承ください。
証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料（切手代）は申請者の負担となります。
また、申請者ご本人の受取りが難しい場合は、代理人による申請、受取りも行っています。
窓口での申請
窓口で証明書交付申請書を提出してください。
本人確認のため、申請時と後日窓口で受取る際には、本人確認書類の提示をお願いします。
また、郵送にて受取りを希望の方は、申請の際、切手の貼った返信用（宛先記入済み）を提出してください。
※代理人申請で健康保険証の写しを使用する場合はこちらをご一読ください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 証明書交付申請書 | 各窓口に証明書交付申請書を用意しています。 ※厳封された証明書の本人確認用のコピーが必要な場合は、その旨記載してください。 |
| 2 | 本人確認書類 | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）のいずれか1つ ※代理人による申請の場合は申請者の本人確認書類の写しを提出してください。 |
＜代理人による申請の場合は下記の2点も提出してください。＞
| 3 | 委任状 委任状の記入例 | 申請者本人が記入、署名、捺印したもの ※コピー不可 |
|---|---|---|
| 4 | 代理人の本人確認書類の写し | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）のいずれか1つ ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。 |
郵送での申請
下記の書類を封筒にて送付してください。
※本人確認書類・代理人の本人確認書類で健康保険証の写しを使用する場合はこちらをご一読ください。
| 必要書類 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 申請書が出力できない場合は必要事項を記入したメモの項目を便せん等に記載してください。 | |
| 2 | 申請者の本人確認書類の写し | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）のいずれか1つ ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。 |
| 3 | 切手の貼った返信用封筒 （宛先記入済み） | ※窓口受取りを希望する方は不要です。 その場合は申請書の空いたスペースに窓口に受取りに来る旨を記載してください。 ※郵送料金については証明書交付申請書の２ページにある＜厳封とそれに関わる郵送料金について＞をご一読ください。 |
＜代理人による申請の場合は下記の2点も提出してください。＞
| 4 | 申請者本人が記入、署名、捺印したもの ※コピー不可 | |
|---|---|---|
| 5 | 代理人の本人確認書類の写し | 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、学生証（愛媛大学の在学生のみ）のいずれか1つ ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。 |
各種証明書と発行にかかる日数について
愛媛大学で発行している主な証明書は下記のとおりです。
| 証明書 | 発行日数 |
|---|---|
| 卒業（修了）証明書 | 和文 翌々日／英文 翌々日～1週間程度 |
| 成績証明書 | 和文 翌々日／英文 翌々日～2週間程度 |
| 学力に関する証明書（教員免許申請に係るもの） | 1週間前後 |
| 調査書（所定の様式があるもの） | 1週間～ |
| その他 |
ただし、土日祝日、お盆、年末年始をはさむ場合、必要書類の不備や記入漏れ及び確認事項がある場合はさらに日数がかかりますのでご注意ください。
※即日発行はできませんので時間に余裕を持って申請してください。
申請先・お問い合わせ先
受付時間：平日（月〜金曜日）8：30〜17：00
在学時の所属学部をもとに、問い合わせ先をご確認ください。
| 所属学部・大学院 | 請求先・お問い合わせ先 | 住所・電話／FAX |
|---|---|---|
| 法文学部、教育学部、社会共創学部、理学部、工学部、スーパーサイエンス特別コース、 人文社会科学研究科、教育学研究科、 理工学研究科 | 愛媛大学教育学生支援部 教育支援課 証明書担当 | 〒790-8577 松山市文京町3番 TEL：(089)927-8971 FAX：(089)927-9161 |
| 医学部、医学系研究科 | 愛媛大学医学部 学務課 証明書担当 | 〒791-0295 愛媛県東温市志津川454 TEL：(089)960-5175 FAX：(089)960-5133 |
| 農学部、農学研究科 | 愛媛大学農学部 事務課 証明書担当 | 〒790-8566 松山市樽味3丁目5番7号 TEL：(089)946-9806 FAX：(089)941-4175 |
※大学院連合農学研究科については、下記のＨＰをご確認ください。
愛媛大学大学院連合農学研究科
※封筒表面には『証明書交付申請書在中』と記載してください。
上記の申請先と異なる記載をした場合や『証明書交付申請書在中』の記載がない封筒に関しては、学内の転送に1～2日かかり、証明書発行が遅れることもありますのでご注意ください。
個人情報の取り扱いについて
ご提供いただいた個人情報は、証明書発行に関する業務に利用します。
取得した個人情報は、前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。
