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重要なお知らせ

お知らせ

【日本学生支援機構奨学金】令和5年度予約採用候補者申請書配付について(学部新入生で採用候補者の方)

令和5年4月に入学する学部生で、高等学校等で日本学生支援機構の予約採用候補者となった方を対象に、以下の日程で資料を配付します(医学部新入生を除く)。
配付する資料は、奨学金受給のための重要書類ですので、以下に記載の提出書類を持参のうえ、両日中に必ずお越しください。
今年度も引き続き新型コロナウイルス感染症拡大防止のため説明会は開催せず、資料配付のみとします。
※医学部新入生は、医学部学務課学生生活チーム(TEL:089-960-5177)にお問い合わせください。

配付日時

以下のうち、都合の良い日時にお越しください。(所要時間5分~10分)
※原則学生本人のみでお越しください。

令和5年4月5日(水)  9:30~11:30、13:00~16:00
令和5年4月6日(木)  9:30~11:30、13:00~16:00

※上記配付日時に来学できない場合、給付奨学金の予約採用候補者は、授業料減免に関係しますので、必ず4月10日(月)までに学生生活支援課の窓口にて書類を受け取ってください。
開所時間:平日8:30~17:15(土日祝日を除く)

配付場所

城北キャンパス共通講義棟A 多目的レクチャー室1(2階西側)(松山市文京町3番)

提出書類

全員提出

①令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】
※事前にミシン目で切り離し、裏面に必要事項を記入しておいてください。
【本人保管用】は、持参不要です。進学届提出の際に必要なパスワードが記載されていますので、なくさないよう保管しておいてください。

該当者のみ提出

給付奨学金採用候補者のうち、自宅外通学を希望する場合(進学届入力後、後日提出しても構いません)

②2023通学形態変更届(自宅外通学)給付様式35(PDF 780KB)
③自宅外通学証明書類(賃貸契約書の写し等)
 ※愛媛大学の学生宿舍・学生寮に入居する方については、③自宅外通学証明書類は提出不要です。
注意:日本学生支援機構で審査が完了するまでは「自宅月額」での支給となります。書類に不備がなく審査が完了した後、自宅外通学が認められた月に遡って自宅外月額が支給されます。

入学時特別増額貸与を希望し、決定通知に「日本政策金融公庫の手続き必要」と記入がある場合

④入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
⑤融資できない旨を記載した公庫発行の通知のコピー 

進学後の手続きの流れ

日本学生支援機構から送付されている「進学前準備チェックシート」にて、あらかじめ内容を確認・検討のうえお越しください。

進学後の手続きの流れについて(説明資料)(PDF 6,090KB)

進学前準備チェックシート(PDF 348KB)

Ⅰ.令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】の裏面に必要事項を記入する
Ⅱ.提出する書類を揃える
Ⅲ.4月5日(水)または4月6日(木)に共通講義棟A多目的レクチャー室1で上記Ⅰ、Ⅱの書類を提出する
Ⅳ.「進学届入力用のID・パスワード」と「進学届入力下書き用紙」を受け取る
Ⅴ.「進学届入力下書き用紙」に該当する項目を記入する
Ⅵ.進学届提出入力用ページ(独立行政法人日本学生支援機構スカラネット)から「進学届入力下書き用紙」に記入したとおりに入力する

進学届入力(提出)後の振込予定

以下のとおり、進学届の入力日によって、初回振込予定日が変わります。

採用時期進学届入力(提出期間)初回振込日
第1回(4月採用)4月1日(土)~ 4月 6日(木)4月21日(金)
第2回(5月採用) 4月7日(金)~ 4月24日(月)5月16日(火)

異なる種別の奨学金を申請したい場合

予約採用で申請した奨学金と異なる種別の奨学金を申請したい場合(※)は、4月7日(金)に在学採用申請書類を配付しますので、以下をご参照ください。
※例 「予約採用で、貸与奨学金を申請したが、新たに給付奨学金を申請したい」「貸与奨学金(第一種)を申請したが、第二種も申請したい」など。